De volgende (ondersteunende) taken kan een secretaresse uitvoeren:

• Beheren van de agenda;
• Ontvangen van bezoek;
• Beantwoorden van e-mails;
• Afhandelen van binnenkomend en uitgaand telefoonverkeer;
• Verwerken van inkomende post;
• Verzorgen van facilitaire ondersteuning;
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Voorbereiden en uitwerken van declaraties;
• Uitwerken van verslagen, brieven en memo’s;
• Beheren van het archief.

 

De rol van de secretaresse in de voorbereiding, tijdens de vergadering en in de nazorg.

De voorbereiding:

• De agenda opstellen;
• De agendastukken versturen;
• Uitnodiging maken en versturen;
• Locatie regelen;
• Catering regelen;
• Zorgen dat alle nodige spullen aanwezig zijn.

 

Tijdens de vergadering:

• Notuleren.
  
  

Na de vergadering:

• De notulen uitwerken;
• De notulen doorsturen naar de vergaderleden.